Vertrauen und Respekt bilden dabei das Fundament unserer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Wir achten aufeinander, erkennen den Wert, den eine vielfältige und integrative Belegschaft mit sich bringt, und sind stolz auf das, was wir leisten.
Mit #thepowerofpeople schaffen wir einen sicheren Raum für eine positive, nachhaltige und internationale Zusammenarbeit.
. • Eng mit den Teams für IT-Betrieb, DevOps und Infrastruktur zusammenarbeiten, um sichere Konfigurationen (Netzwerk, Cloud und Endgeräte) zu gewährleisten. • Sich über BSI-Empfehlungen, CVE-Meldungen und neue Bedrohungen, die für die IT-Umgebung des Unternehmens relevant sind, auf dem Laufenden halten.
Wo Du mit anpacken kannst Unsere bestehenden und neuen Software-Applikationen werden in enger Zusammenarbeit mit unserem Team aus Software-Entwicklern und -Testern von Dir maßgeblich gepflegt und weiterentwickelt.Du bist im kompletten Produktentwicklungszyklus vorne mit dabei und bringst Deine Ideen von der Anforderungsanalyse über die Implementierung bis hin zur Integration bei uns voran.Du erstellst, testest, integrierst und dokumentierst komplexe Softwarelösungen und treibst so gemeinsam mit uns die Digitalisierung und Vernetzung der Arztpraxen sowie die Kommunikation zwischen Patienten und Ärzten voran.
Jahresbericht Compliance)Stärken der Risikoprävention Compliance sowie dem Implementieren regulatorischer Vorgaben (Compliance Richtlinie)Koordinieren und Unterstützen der Zusammenarbeit mit dem Vertrauensanwalt, Wirtschaftsprüfern, Behörden etc.Weiterentwickeln des Hinweismanagements, Bearbeiten von Anfragen und Hinweisen, Sachverhaltsermittlung, fachübergreifende Kommunikation, Empfehlungen zu Optimierungen von Geschäftsprozessen und Verfahrensabläufen, SFO-Dokumenten sowie personaldisziplinarischen MaßnahmenAbbilden von Geschäftsprozessen, Verfahrensabläufen, Ablaufschemen sowie Argumentations-/ Entscheidungshilfen zu Compliance-ThemenDurchführen bzw.
Umsetzung und Weiterentwicklung der Vebego Information Security Policy Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines zentralen Schwachstellenmanagements (Vulnerability Management) Koordination und Durchführung von Pentests, technischen Security-Assessments und Schwachstellenanalysen Überwachung der IT- und Lieferanten-Compliance Steuerung, Analyse und Reporting von Security Incidents Durchführung zentral definierter Security Audits und Ableitung von Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheitslage Enge Zusammenarbeit mit Security Officers, Privacy Officers und Group Information Security Das bist du: Du suchst eine Rolle, in der du etwas bewegen kannst, mit viel Freiraum für eigene Entscheidungen sowie fachliche und persönliche Entwicklung.
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir bieten außerdem: Einen sicheren Arbeitsplatz Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege Weiterentwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich Abwechslungsreiche Zusammenarbeit mit motivierten Teams 30 Tage Urlaub, verschiedene Benefits
Wir bieten außerdem: Einen sicheren Arbeitsplatz Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege Weiterentwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich Abwechslungsreiche Zusammenarbeit mit motivierten Teams 30 Tage Urlaub, verschiedene Benefits
Wo Du mit anpacken kannst Unsere bestehenden und neuen Software-Applikationen werden in enger Zusammenarbeit mit unserem Team aus Software-Entwicklern und -Testern von Dir maßgeblich weiterentwickelt und gepflegt.Du bist stark in die Erarbeitung von Softwarearchitekturen für neue Produkte eingebunden und analysierst und optimierst bereits bestehende Produkte.Weiterhin entwirfst und entwickelst Du Komponente und integrierst diese in unsere Gesamtarchitektur.
Standort: Norderstedt bei Hamburg Deine Aufgaben Du arbeitest direkt mit unserem Chief Compliance Officer (CCO) zusammen und erhältst so tiefe Einblicke in spannende Compliance Themen Du unterstützt bei administrativen und fachlichen Aufgaben, hältst Prozesse im Blick und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag Du organisierst, koordinierst und dokumentierst Compliance-Prozesse Du unterstützt den CCO bei der Erstellung von Präsentationen für die Leitungsebenen sowie bei Tätigkeitsberichten und Reports für Vorstand, Aufsichtsbehörden und interne Audits Du begleitest interne und externe Prüfungen sowie Compliance Reviews Du wirkst aktiv im Compliance Team mit (Planung, Koordination, Statusverfolgung) Du arbeitest eng mit anderen Kontroll– und Unternehmenseinheiten der Bank zusammen und bist aktiv in Compliance Themen eingebunden Dein Profil Du bringst ein Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Fachgebiet (beispielsweise Recht, Wirtschaft, Compliance, Betriebswirtschaft) mit Du hast erste Erfahrungen im Compliance Umfeld und in der Projektkoordination Du bist vertraut mit den gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen oder hast die Bereitschaft dir diese anzueignen Du hast Spaß daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und arbeitest sicher mit MS Office Du bist verantwortungsbewusst, gehst Themen systematisch und methodisch an und kannst diese adressatengerecht aufbereiten Du bist ein Teamplayer und in der Lage engagiert und bereichsübergreifend zu arbeiten Kommunikatives Netzwerken gehört für dich genauso zum guten Ton wie dein Einsatz mit hoher Flexibilität Deine Benefits Direkte Zusammenarbeit mit dem CCO und kompakte Einblicke in Compliance-Themen Ein offenes, dynamisches Team und ein modernes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Volks– und Raiffeisenbanken mit einer Einstufung anhand der individuellen Erfahrung Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag, 13.
Vertrauen und Respekt bilden dabei das Fundament unserer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Wir achten aufeinander, erkennen den Wert, den eine vielfältige und integrative Belegschaft mit sich bringt, und sind stolz auf das, was wir leisten.
Durchführung von Risikobewertungen im Bereich Cyber-Security und Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung Identifikation von Kerngeschäftsprozessen und Entwicklung von Maßnahmen zur Stärkung der Resilienz Überwachung der Einhaltung regulatorischer Vorgaben und Industriestandards Analyse und Implementierung von Compliance-Anforderungen basierend auf gesetzlichen und kundenbezogenen Vorgaben Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Prüfern zur Sicherstellung der Compliance Erstellung von Berichten, Richtlinien und Schulungsmaterialien zur Sensibilisierung für Risikomanagement und Compliance Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik, Wirtschaftsingenieurswesen, Rechtswissenschaften, Risikomanagement oder einem verwandten Bereich Erfahrung im Risikomanagement, Compliance Kenntnisse über regulatorische Anforderungen und Industriestandards (z.B.
ERP, HR-, Kollaborations- und Cloud-Systeme) entsprechend zentraler Unternehmensstandards in enger Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern Etablierung effizienter Entwicklungsprozesse und moderner Methoden wie Agile, DevOps und CI/CD zur stetigen Qualitäts- und Leistungssteigerung Förderung einer innovationsorientierten Teamkultur und gezielte Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Produktmanagement, Projektmanagement, Vertrieb und Marketing zur optimalen Ausrichtung technologischer Lösungen Bewertung, Auswahl und Einführung neuer Technologien, Tools und Verfahren zur kontinuierlichen Produktoptimierung, insbesondere KI-basierte Programmierung Gesamtverantwortung für IT-Sicherheit, Datenschutz und Compliance Aufbau und Pflege strategisch relevanter Partnerschaften im Technologieumfeld Planung und Steuerung technischer Budgets sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Entwicklungsprojekten mit hohem Qualitätsanspruch Abgeschlossenes Studium im IT- oder technischen Umfeld sowie umfassende Erfahrung in leitenden Rollen der Softwareentwicklung, insbesondere im SaaS- und im dynamischen Mittelstands-/Start-up-Kontext Nachweisbare Führungserfahrung in fachlicher und disziplinarischer Verantwortung für größere, interdisziplinäre Teams Tiefes Verständnis moderner Softwarearchitekturen, Cloud-Umgebungen, DevOps-Praktiken, agiler Methoden und Full-Stack-Entwicklung (z.B.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Koordination der Lieferkette: Aktive Steuerung des Materialflusses, Sicherstellung termingerechter Lieferungen und Verfügbarkeit der Lagerbestände Auftragsmanagement: Kommunikation der Nachfrage an Lieferanten, Auftragserteilung und -verfolgung, Analyse von Verzögerungen und Umsetzung von WiederherstellungsplänenLeistungsüberwachung: Überwachung der täglichen Lieferkettenleistung, enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Stakeholdern, einschließlich Beschaffungs-, Logistik- und ProduktionsteamsProzessoptimierung: Vorantreiben oder Mitwirken an Verbesserungsprojekten mit Lieferanten oder innerhalb des Supply-TeamsBefähigtes und agiles Arbeitsumfeld: Genießen Sie Autonomie in einem vertrauensvollen Umfeld und verwalten Sie Ihren Verantwortungsbereich innerhalb eines kleinen, dynamischen TeamsWirkungsvolle Beiträge: Übernehmen Sie eine aktive Rolle in spannenden Projekten und gestalten Sie die Zukunft des Liefermanagements mit DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder BetriebswirtschaftMindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Lieferantenmanagement, Disposition, Materialbeschaffung und/oder Supply Chain/Logistik.Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP R/3.Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Überwachung und Steuerung der Materialflüsse sowie der Lagerbestände zur Sicherstellung der ProduktionsversorgungKoordination mit Lieferanten zu Bestellungen, Lieferzeiten und QualitätsanforderungenBearbeitung von Lieferengpässen und Entwicklung von Maßnahmen zur Minimierung von ProduktionsunterbrechungenPflege und Weiterentwicklung der Lieferantenbeziehungen sowie Durchführung von LieferantenbewertungenErstellung und Auswertung von Berichten zur Lieferperformance und Ableitung von VerbesserungspotenzialenAbstimmung der Bedarfsplanung in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Einkauf, Produktion, Logistik)Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie externer Vorschriften im Supply Chain ManagementMitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung der Lieferkette DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft Supply Chain / Logistics, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer ähnlichen FachrichtungMindestens ein Jahr Berufserfahrung im Lieferantenmanagement und in der Disposition / MaterialbeschaffungMindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Supply Chain / LogisticsGute Anwendungskenntnisse in SAPVerhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseReisebereitschaft, ca. 1x pro Monat (europaweit) WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden Airbus in Hamburg. Ihre Aufgaben: Zusammenarbeit mit externen Partnern Sicherstellen der reibungslosen Verbindung zwischen Lieferung und Produktion Mitarbeit an Supply-Chain-Projekten in enger Abstimmung mit allen Schnittstellen Überwachung von Aufträgen bis zur Lieferung und Sicherstellung optimaler Lagerbestände Unterstützung bei der Durchführung von ersten Maßnahmen bei Engpässen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply-Chain oder Wirtschaftswissenschaften Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und analytische Fähigkeiten Berufserfahrung in den Bereichen Disposition, Lagerlogistik, Beschaffung und Supply-Chain Sehr gute SAP-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Officer (m/w/d) bei unserem Kunden Airbus in Hamburg. Ihre Aufgaben: Zusammenarbeit mit externen Partnern Sicherstellen der reibungslosen Verbindung zwischen Lieferung und Produktion Mitarbeit an Supply-Chain-Projekten in enger Abstimmung mit allen Schnittstellen Überwachung von Aufträgen bis zur Lieferung und Sicherstellung optimaler Lagerbestände Unterstützung bei der Durchführung von ersten Maßnahmen bei Engpässen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply-Chain oder Wirtschaftswissenschaften Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und analytische Fähigkeiten Berufserfahrung in den Bereichen Disposition, Lagerlogistik, Beschaffung und Supply-Chain Sehr gute SAP-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf (in Englisch & Deutsch) per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Management und Betreuung von Gewerbeimmobilien Steuerung externer Dienstleister Analyse und Umsetzung von Wertsteigerungspotenzialen Erstellung und Kontrolle von Businessplänen und Reportings Betreuung von Mietern und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen Mitwirkung bei An- und Verkaufsprozessen von Immobilien Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Marktbeobachtung Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen Ihr Profil: Studium oder Ausbildung im Immobilien- bzw.
Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen) Ansprechpartnerin für Gebäudemanagement (Objekttechniker, Reinigungsservice etc. sowie Schlüssel- und Kartenmanagement) Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Sekretariatsteam Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Hilfsbereit und serviceorientiert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise fließende Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und Besucher Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und Empfangsumfelds Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Veranstaltungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen Besuchergruppen Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am Empfang Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden Umgebung Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung) Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Digitale Lernplattformen und Karriereberatung Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dazu besuchst du unsere Kunden auch regelmäßig in ihren Praxen.Während Deiner Bürotage übernimmst Du auch die telefonische und schriftliche Beantwortung von Kunden- und Interessenten-Fragen bzgl. der Nutzung unserer Software.Mit entsprechender Erfahrung und Eignung sind auch Beratungstermine i.S. von Praxis-Workflow-Analysen und -Optimierungen möglich.Du arbeitest mit unseren Programmierern zusammen um die von Dir in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden gewonnenen Erkenntnisse in unseren Programmen umzusetzen.Um in dieser Position bei uns durchstarten zu können, musst Du nicht zwangsläufig in Thüringen wohnen, denn wir suchen deutschlandweit tatkräftige Unterstützung.
Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen) Ansprechpartnerin für Gebäudemanagement (Objekttechniker, Reinigungsservice etc. sowie Schlüssel- und Kartenmanagement) Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Sekretariatsteam Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Hilfsbereit und serviceorientiert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise fließende Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Deine Aufgaben • Vermittlung & Beratung: Vermiete Büroflächen in der Region Stuttgart • Strategische Analyse: Erarbeite Nutzungskonzepte, Standortanalysen und Marktuntersuchungen • Kundenbeziehungen: Akquiriere Neukunden und betreue bestehende Mandanten professionell • Projektmanagement: Bearbeite Vermietungsobjekte und größere Flächengesuche eigenverantwortlich • Dokumentation: Führe Kundenakten im CRM-System Argo gewissenhaft • Vertrieb: Bearbeite Alleinvermietungsaufträge erfolgreich • Zusammenarbeit: Arbeite eng mit unseren Teams in Deutschland und international zusammen • Präsentation: Bereite Kundentermine vor und führe Verhandlungen durch • Cross-Selling: Identifiziere und entwickle zusätzliche Geschäftsmöglichkeiten Dein Profil Ausbildung: • Abgeschlossenes Studium mit Immobilienschwerpunkt oder • Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrung: • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb gewerblicher Immobilien • Idealerweise Erfahrung im Bereich Büroimmobilien • fundierte Ortskenntnisse in Stuttgart und dem süddeutschen Markt von Vorteil Kompetenzen: • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Ausgeprägte Akquisitionsstärke und Kundenorientierung • Team- und Kommunikationsfähigkeit • Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative Was wir bieten Entwicklung & Karriere: • Zugang zur JLL Academy für Deine individuelle Weiterbildung • Einbindung in unser globales Netzwerk • Klare Karriereperspektiven in einem wachsenden Markt Arbeitsumfeld: • Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten • Flache Hierarchien und agile Arbeitsweise • Modernes Office in repräsentativer Stuttgarter Lage Benefits: • Leistungsgerechte Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten • Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder Firmenwagen • Corporate Benefits Programm • Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag • Flexible Arbeitsmodelle Interesse geweckt?
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und BesucherSicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und EmpfangsumfeldsPlanung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen VeranstaltungenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office ManagementKoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen BesuchergruppenAllgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am EmpfangEine selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseEin freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischHohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden UmgebungFähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen30 Tage Urlaub, Gleitzeit und ArbeitszeitkontoBetriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)Persönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessDigitale Lernplattformen und KarriereberatungEvents, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Als verlässlicher Partner der mittelständischen Industrie unterstützen wir seit vielen Jahren Unternehmen in ganz Deutschland bei der Gewinnung von qualifizierten Fach- und Führungskräften. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, hohe Professionalität und nachhaltigen Erfolg. Unsere Mandanten schätzen uns als seriösen Ansprechpartner, der ihnen im Wettbewerb um die besten Talente zur Seite steht.
Mengenmeldungen und KorrespondenzFühre wiederkehrende Tätigkeiten mit Leichtigkeit für die Kunden durch, sei es Reporting oder Registrierungen und trage so zu ihrer reibungslosen Geschäftsabwicklung beiSei das entscheidende Bindeglied im Rechnungsprozess zwischen Behörden, Dienstleistern und den KundenKommuniziere auf internationaler Ebene mit Kunden, Behörden und Rücknahmesystemen und trage so maßgeblich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mitErste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder im administrativen Bereich sind von VorteilDein Polnisch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift, während du Deutsch als Bürosprache sicher beherrschstIdealerweise verfügst du auch über gute EnglischkenntnisseDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigenverantwortlichkeit, Präzision und Effizienz ausPünktlichkeit und Genauigkeit sind dir besonders wichtig, und der Umgang mit Zahlen und Daten bereitet dir FreudeDu besitzt eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen sowie die Fähigkeit zur KooperationDeine proaktive Herangehensweise, deine Entscheidungsfreudigkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation komplettieren dein Profil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Mengenmeldungen und KorrespondenzFühre wiederkehrende Tätigkeiten mit Leichtigkeit für die Kunden durch, sei es Reporting oder Registrierungen und trage so zu ihrer reibungslosen Geschäftsabwicklung beiSei das entscheidende Bindeglied im Rechnungsprozess zwischen Behörden, Dienstleistern und den KundenKommuniziere auf internationaler Ebene mit Kunden, Behörden und Rücknahmesystemen und trage so maßgeblich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mitErste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder im administrativen Bereich sind von VorteilDein Polnisch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift, während du Deutsch als Bürosprache sicher beherrschstIdealerweise verfügst du auch über gute EnglischkenntnisseDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigenverantwortlichkeit, Präzision und Effizienz ausPünktlichkeit und Genauigkeit sind dir besonders wichtig, und der Umgang mit Zahlen und Daten bereitet dir FreudeDu besitzt eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen sowie die Fähigkeit zur KooperationDeine proaktive Herangehensweise, deine Entscheidungsfreudigkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation komplettieren dein Profil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Mengenmeldungen und KorrespondenzFühre wiederkehrende Tätigkeiten mit Leichtigkeit für die Kunden durch, sei es Reporting oder Registrierungen und trage so zu ihrer reibungslosen Geschäftsabwicklung beiSei das entscheidende Bindeglied im Rechnungsprozess zwischen Behörden, Dienstleistern und den KundenKommuniziere auf internationaler Ebene mit Kunden, Behörden und Rücknahmesystemen und trage so maßgeblich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mitErste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder im administrativen Bereich sind von VorteilDein Polnisch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift, während du Deutsch als Bürosprache sicher beherrschstIdealerweise verfügst du auch über gute EnglischkenntnissePünktlichkeit und Genauigkeit sind dir besonders wichtig, und der Umgang mit Zahlen und Daten bereitet dir Freude Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Mengenmeldungen und KorrespondenzFühre wiederkehrende Tätigkeiten mit Leichtigkeit für die Kunden durch, sei es Reporting oder Registrierungen und trage so zu ihrer reibungslosen Geschäftsabwicklung beiSei das entscheidende Bindeglied im Rechnungsprozess zwischen Behörden, Dienstleistern und den KundenKommuniziere auf internationaler Ebene mit Kunden, Behörden und Rücknahmesystemen und trage so maßgeblich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mitErste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder im administrativen Bereich sind von VorteilDein Polnisch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift, während du Deutsch als Bürosprache sicher beherrschstIdealerweise verfügst du auch über gute EnglischkenntnissePünktlichkeit und Genauigkeit sind dir besonders wichtig, und der Umgang mit Zahlen und Daten bereitet dir Freude Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
ERP, HR-, Kollaborations- und Cloud-Systeme) entsprechend zentraler Unternehmensstandards in enger Zusammenarbeit mit IT-DienstleisternEtablierung effizienter Entwicklungsprozesse und moderner Methoden wie Agile, DevOps und CI/CD zur stetigen Qualitäts- und LeistungssteigerungFörderung einer innovationsorientierten Teamkultur und gezielte Weiterentwicklung der MitarbeitendenEnge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Produktmanagement, Projektmanagement, Vertrieb und Marketing zur optimalen Ausrichtung technologischer LösungenBewertung, Auswahl und Einführung neuer Technologien, Tools und Verfahren zur kontinuierlichen Produktoptimierung, insbesondere KI-basierte ProgrammierungGesamtverantwortung für IT-Sicherheit, Datenschutz und ComplianceAufbau und Pflege strategisch relevanter Partnerschaften im TechnologieumfeldPlanung und Steuerung technischer Budgets sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Entwicklungsprojekten mit hohem Qualitätsanspruch Abgeschlossenes Studium im IT- oder technischen Umfeld sowie umfassende Erfahrung in leitenden Rollen der Softwareentwicklung, insbesondere im SaaS- und im dynamischen Mittelstands-/Start-up-KontextNachweisbare Führungserfahrung in fachlicher und disziplinarischer Verantwortung für größere, interdisziplinäre TeamsTiefes Verständnis moderner Softwarearchitekturen, Cloud-Umgebungen, DevOps-Praktiken, agiler Methoden und Full-Stack-Entwicklung (z.B.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Unterstützung und Umsetzung des Quality Customer Line Performance Managements für die A320-FamilieDefinition und Implementierung von Key Performance Indicators (KPIs) für Quality Customer LinesIntegration der KPIs sowie Erstellung der zugehörigen Dashboards zur LeistungsüberwachungUnterstützung und Umsetzung des Customer Performance ManagementsDefinition und Implementierung von KPIs für Customer Management und die Customer WatchTowerIntegration der KPIs sowie Bereitstellung der zugehörigen Dashboards und Templates für Customer Management und KommunikationUnterstützung und Umsetzung des In-Service-Supports für das KundenportfolioBearbeitung von technischen Anfragen zu Manufacturing Quality Items (MQI) der KundenFunktion als zentrale Schnittstelle zu Kunden bei MQI Technical RequestsWeiterentwicklung der digitalen Transformation des TeamsVerbesserung von Prozessen und KPIs durch DigitalisierungStärkung der Wissenskapitalisierung und Nachhaltigkeit durch digitale LösungenEnge Zusammenarbeit mit zentralen und operativen Qualitätsfunktionen in Fertigung, Auslieferung und In-ServiceZusammenarbeit mit weiteren Schnittstellen, u. a.
Beratung von Gewerbekunden zu unseren Produkten Betreuung bestehender Kundenbeziehungen Erstellung individueller Angebote Verhandlung von Verträgen Präsentation unserer Produkte bei potenziellen Neukunden Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung Sie sind ein "Vertriebler" (m/w/d). Erfahrung im Vertrieb und in der Beratung Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Word und Schrift) Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten Sie bekommen: alles was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein.
Unser Angebot Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen, flexible Zeiten und Homeoffice-Option inklusive. Unbefristeter Arbeitsvertrag: Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive. Arbeit mit Sinn: Dein Job hat bei uns echten Mehrwert – für Menschen, nicht nur für Zahlen. Entwicklung: für Deine berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung Viele weitere Benefits: JobRad, Hansefit und weitere Gesundheits- und Fitnessangebote, Massagen, Unternehmensevents, betriebliche Altersvorsorge uvm.
Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen.
Das Ganze ist für Sie vollkommen kostenlos. Ihre Tätigkeiten: Check-in / Check-out der Gäste Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und Technik Individuelle Gästebetreuung Führen von Protokollen und Berichten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiebereich Fundierte Erfahrung am Front Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hervorragende Umgangsformen Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Ihnen auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.
Das Ganze ist für Sie vollkommen kostenlos. Ihre Tätigkeiten: Check-in / Check-out der Gäste Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und TechnikIndividuelle GästebetreuungFühren von Protokollen und Berichten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder GastronomiebereichFundierte Erfahrung am Front OfficeGute Deutsch- und EnglischkenntnisseHervorragende Umgangsformen Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Ihnen auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.
Wir suchen ab sofort einen Steuerspezialist (m/w/d) 100 % Home Office in Festanstellung Ihre Aufgaben: Gestaltende steuerliche Beratung in gesellschaftsrechtlichen/transaktionsbezogenen Sachverhalten Tax Due Diligence, Strukturierung von M&A-/Umwandlungsprozessen (UmwStG), Review von SPA-Tax-Klauseln Begleitung von Reorganisationen/Carve-outs sowie Post-Merger-Integration aus Steuersicht Erstellung/Review von Gutachten, Stellungnahmen, Vermerken; enge Abstimmung mit Legal/Finance Mandantenkommunikation, Behördenabstimmung, Projekt- und Fristensteuerung Ihr Profil: Bestandenes Steuerberaterexamen Mehrjährige Erfahrung im Unternehmenssteuerrecht mit M&A/Umstrukturierung-Exposure Sehr gute Kenntnisse in UmwStG, KStG, EStG, AO Sicher in DATEV und MS Office; präzise, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung Deutsch C1, Englisch B2/C1 Was wir Ihnen bieten: Unbefristete Rolle mit anspruchsvollen Mandaten im Transaktionsumfeld Gestaltungsspielraum, direkter Mandantenkontakt, interdisziplinäre Zusammenarbeit Fachliche Entwicklung (z. B. Inhouse-Trainings/extern) Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit Bonuskomponente Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Wir suchen ab sofort einen Steuerspezialist (m/w/d) 100 % Home Office in Festanstellung Ihre Aufgaben: Gestaltende steuerliche Beratung in gesellschaftsrechtlichen/transaktionsbezogenen Sachverhalten Tax Due Diligence, Strukturierung von M&A-/Umwandlungsprozessen (UmwStG), Review von SPA-Tax-Klauseln Begleitung von Reorganisationen/Carve-outs sowie Post-Merger-Integration aus Steuersicht Erstellung/Review von Gutachten, Stellungnahmen, Vermerken; enge Abstimmung mit Legal/Finance Mandantenkommunikation, Behördenabstimmung, Projekt- und Fristensteuerung Ihr Profil: Bestandenes Steuerberaterexamen Mehrjährige Erfahrung im Unternehmenssteuerrecht mit M&A/Umstrukturierung-Exposure Sehr gute Kenntnisse in UmwStG, KStG, EStG, AO Sicher in DATEV und MS Office; präzise, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung Deutsch C1, Englisch B2/C1 Was wir Ihnen bieten: Unbefristete Rolle mit anspruchsvollen Mandaten im Transaktionsumfeld Gestaltungsspielraum, direkter Mandantenkontakt, interdisziplinäre Zusammenarbeit Fachliche Entwicklung (z. B. Inhouse-Trainings/extern) Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit Bonuskomponente Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Wir suchen ab sofort einen Steuerspezialist (m/w/d) 100 % Home Office in Festanstellung Ihre Aufgaben: Gestaltende steuerliche Beratung in gesellschaftsrechtlichen/transaktionsbezogenen Sachverhalten Tax Due Diligence, Strukturierung von M&A-/Umwandlungsprozessen (UmwStG), Review von SPA-Tax-Klauseln Begleitung von Reorganisationen/Carve-outs sowie Post-Merger-Integration aus Steuersicht Erstellung/Review von Gutachten, Stellungnahmen, Vermerken; enge Abstimmung mit Legal/Finance Mandantenkommunikation, Behördenabstimmung, Projekt- und Fristensteuerung Ihr Profil: Bestandenes Steuerberaterexamen Mehrjährige Erfahrung im Unternehmenssteuerrecht mit M&A/Umstrukturierung-Exposure Sehr gute Kenntnisse in UmwStG, KStG, EStG, AO Sicher in DATEV und MS Office; präzise, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung Deutsch C1, Englisch B2/C1 Was wir Ihnen bieten: Unbefristete Rolle mit anspruchsvollen Mandaten im Transaktionsumfeld Gestaltungsspielraum, direkter Mandantenkontakt, interdisziplinäre Zusammenarbeit Fachliche Entwicklung (z. B. Inhouse-Trainings/extern) Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit Bonuskomponente Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Kollegiales Miteinander und Teamkultur: Bei uns zählt das Wir – mit flachen Hierarchien, respektvollem Umgang und echter Zusammenarbeit. Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung: Gestalten Sie mit – wir geben Raum für Verantwortung und persönliche Initiative.
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------
Details erfährst du direkt bei deinem künftigen Agentur-Team. Zusätzlich bieten wir dir eine enge Zusammenarbeit als rechte Hand der Geschäftsführung, eine leistungsorientierte Vergütung sowie eine langfristige Perspektive in einer wachsenden und etablierten Provinzial-Agentur. ------ Das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Versicherungen, Vertrieb o.
Unser Angebot Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen, flexible Zeiten und Homeoffice-Option inklusive. Unbefristeter Arbeitsvertrag: Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive. Arbeit mit Sinn: Dein Job hat bei uns echten Mehrwert – für Menschen, nicht nur für Zahlen. Entwicklung: für Deine berufliche sowie persönliche Weiterentwicklung Viele weitere Benefits: JobRad, Hansefit und weitere Gesundheits- und Fitnessangebote, Massagen, Unternehmensevents, betriebliche Altersvorsorge uvm.
Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen.
Planung, Organisation und Koordination von Meetings ohne PunktUnterstützung vor, während und nach Meetings inklusive Action Item Follow-up ohne PunktPrüfung, Einreichung und Nachverfolgung von Prämienrechnungen sowie Abstimmung offener Zahlungen ohne PunktKoordination von Vendor Creations und Anpassungen in SAP ohne PunktAllgemeine administrative Unterstützung des Teams nach Bedarf ohne Punkt 5+ Jahre Berufserfahrung in einer unterstützenden Rolle, idealerweise in Industrie- oder Versicherungsumfeld ohne PunktSehr starke organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit ohne PunktVertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen ohne PunktSicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ohne PunktSprachkenntnisse: Deutsch ausgezeichnet, Englisch fortgeschritten ohne PunktBachelor-Abschluss oder relevante Weiterbildungen von Vorteil ohne Punkt Flexible Teilzeitrolle mit 40–50% Pensum ohne PunktAbwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen Umfeld ohne PunktModerne Arbeitskultur und wertschätzende Zusammenarbeit ohne Punkt Ihr Kontakt Referenznummer 863959/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt